Order, Lager och Fakturering på nätet

SAVEA order, lager och faktureringssystem är utvecklat för att förenkla din affärsprocess. Ett system som är helt Internetbaserat och började att utvecklas 2002. Här får du en snabb överblick över beställningar, fakturor, order- och lagerstatus, oavsett om du befinner dig på kontoret eller är ute hos dina kunder. 

Order/Faktura

Systemet är utvecklat för att vara enkelt och ha ett intuitivt utseende. Vi vill att du ska koncentrera din tid på att göra affärer och låta OLF-systemet ta hand om större delar av administrationen.

Fokus på försäljning

SAVEA OLF-system fokuserar på försäljningsprocessen och kopplar ihop de processer som berör kundrelationer, försäljning, lager och fakturering. Systemet är idealiskt för det lilla eller medelstora företaget. Dina kunder kan logga in och lägga beställningar och även se status på inneliggande ordrar.

Systemet medger stora möjligheter till att anpassa det in i lite större organisationer och med fördel i de företag som har sin organisation utspridd över en stor geografisk yta.

Det bästa av allt är att du slipper hantera installationer och uppdateringar. Med SAVEA OLF har du alltid tillgång till den senaste versionen.

SAVEA OLF-system är moduluppbyggt och låter dig som abonnent själv välja vilka delar av systemet du behöver.

Systemet är uppbyggt kring tre viktiga funktioner - Kunden/Kundregistret, Tjänster och produkter samt Orderhantering.

Kunden

Mer tid för affärer med SAVEA E-business solutions.

Varje kund har ett kundkort där du förutom adress och andra kontaktuppgifter även noterar de händelser som berör kunden samt kopplar eventuella rabattsatser din kund ska ha.

Från denna del av systemet hanterar du kontakten med dina kunder. Det finns en enkel CRM-del inbyggd i SAVEA. Du kan boka möten och följa upp tidigare genomförda möten via kunddagboken. Systemet påminner dig även när det är dags att ta en ny kontakt.

Via systemet skriver du enkelt in en säljrapport. Du kan kontrollera aktuella beställningar och även blicka tillbaka på en kunds beställningshistorik.

Artikel- och Prislista

Att hålla en prislista aktuell och tillgänglig för säljaren kan många gånger vara både kostsamt och tidskrävande. Med systemet har säljaren alltid tillgång till det senaste sortimentet, aktuella priser samt rabatter. Med vårt nya kampanjsystem lägger du enkelt upp olika marknadskampanjer som kan vara tidsstyrda om du så önskar.

Det finns möjlighet att via systemet låta kunden få tillgång till artikelregistret samt se de priser och rabatter som gäller för dom.

Orderhantering

Du lägger in dina order i ordermodulen via din webbläsare. Eftersom systemet är Internetbaserat är enda kravet att du har tillgång till en dator med Internetuppkoppling.

När ordern är lagd skapas en orderbekräftelse automatiskt, vilket direkt skickas till din kund via e-post. Denna order blir då synlig för din lageransvarige som kan bekräfta ordern, vilket genererar en leveransbekräftelse. Om ditt företag säljer tjänster så använder du denna funktion för att bekräfta det uppdrag som ska utföras. I SAVEA skräddarsyr man de olika rollerna som finns inom företaget. Du kan skapa unika profiler för dina anställda beroende på vad du vill att de ska kunna göra och se. Här finns kopplingar till bl a Unifaun som hanterar logistikkopplingar till bl a Pacsoft Online (Postens system) och Unifaun Online (som bl a hanterar frakthandlingar åt Schenker), och dessa är förberedda direkt från start.

Leverans

När beställda varor är levererade eller när en tjänst är utförd kommer ordern automatiskt att aktiveras för fakturering. Du kan själv välja att skriva ut fakturan och skicka den med post eller om du har kommit överens med kunden skickas fakturan med e-post. Ett ytterligare alternativ är att du låter din bokföringsbyrå gå in och hantera din fakturering. Vi antar att du vill använda någon form av betaltjänst och därför kan vi erbjuda olika lösningar. Vid ytterligare frågor om funktionerna kontakta vår support.

Ekonomi

SAVEA OLF sköter en stor del av ditt företags ekonomiadministration. När en order bekräftas som levererad kan systemet automatiskt skapa en faktura.

Dock finns ingen bokföring, utan vi har valt att göra ett ekonomisystem för att göra fler affärer. Bokföringen tror vi sköts bäst av specialister. Om du vill lägga ut din ekonomiadministration på en extern bokföringsbyrå så kan systemet även exportera SIE-filer.

Genom åren har vi utvecklat ett antal specialfunktioner. Har du speciella önskemål – kontakta oss, det är nästan alltid möjligt att lösa dem.